Zoomプロ申込みは、予約フォーム にご記入ください
予約状況確認を見るには、Googleカレンダー をご確認ください
【Zoomプロアカウント運用ガイドライン】
一般社団法人全国龍馬社中の活動活性化のため、共有用Zoomプロアカウントを導入しました。多くのメンバーが気持ちよく利用できるよう、以下のルールを遵守してください。
- 利用目的
• 本アカウントは、当法人の事業、委員会、プロジェクト、その他公的な活動に付随する会議・イベントに使用するものとします。 - 予約とスケジュール管理
• 重複確認： 同時刻に複数の会議は開催できません。必ず事前にGoogleカレンダーを確認してください。
• 予約方法： [予約フォーム/スプレッドシート]に「氏名・会議名・開始/終了時間・メールアドレス・携帯電話番号」を明記してください。
• キャンセル： 予定がなくなった場合は、速やかに予約を削除してください。
• 予約が確定したら、Zoomの「ID・パスワード・URL」を個別に申込者へ送付します。
• 重要： IDやパスワードはSNS等の公開の場には掲載せず、会員内のみで共有してください。
• - セキュリティとマナー
• 情報の取扱い： ID・パスワードの共有は会員内に限定し、SNS等の公開の場には掲載しないでください。
• 待機室の活用： 部外者の侵入を防ぐため、原則として「待機室」を有効にして運用してください。
• ホスト権限： 会議終了後は、必ず「全員に対してミーティングを終了」を選択して退室してください。 - トラブル時の連絡先
• ログインできない、操作方法が不明などのトラブルが発生した場合は、[担当：浦井理恵 090-1578-4907 /事務局]までご連絡ください。
【取扱手順】
- ガイドラインに沿って、予約状況の確認
- 「予約フォーム」へ下記を入力
① 利用日
② 開始時間
③ 終了時間
④ 会議名
⑤ 担当者（ホスト役）
⑥ 担当者（ホスト役）のメールアドレス
⑦ 担当者の携帯電話（ホスト役）
⑧ 備考（問合せなど） - 上記を全て入力後そのまま画面を閉じる（保存ボタンはありません）
- 申込が完了すると事務局へメールが自動配信されますので
- ⑤担当者（ホスト役）へメールで「ミーティングID」と「パスコード」をお知らせします（ミーティングIDとパスコードは毎回変わります）
- 会議終了後は、必ず「全員に対してミーティングを終了」を選択して退室してください。
- 予約内容の変更や削除は「予約フォーム」から上書きして下さい